陕西科技档案管理系统公司服务介绍「钢亿智能」

档案室​档案柜环境变量配置科技档案管理系统公司

     在“环境变量配置”模块中可以根据不同用户，定义“模糊查询字符连接关系”、“系统自启动”、“文件归档处默认显示数据日期范围”这些配置项。

（1）通过“模糊查询字符连接关系”设置模糊检索时以空格隔开的关键词是并且还是或者关系。

（2）“系统自启动功”能实现将常用功能模块设置为自启动项的功能，当用户登录后会自动打开这个模块，从而方便了用户操作。（只可设置一个功能模块为系统自启动模块）

（3）“文件归档处默认显示数据日期范围”可以设置归档目录窗口中显示数据的范围（日期范围以数据的系统字段“创建日期”为准），该配置项只在当前用户有“文件归档”模块的权***才出现。

科技档案管理系统公司

离线数据著录工作制作

    离线录入工具作为数字档案馆系统的离线数据采集工具，系统应用于单位无法连网的系统用户，用来对数据进行初始化录入工作，数据初始化录入完成后，录入人员通过形成“数据上报”功能，将数据上传到数字档案馆系统。

主要功能包括：离线著录工具包、安装离线数据编辑工具、使用离线数据录入工具进行离线录入

批量加工具

  批量加工具可对本地文件进行加，包含单个文件的加、多个文件批量加，该工具需在档案管理系统中。

主要功能包括：安装、批量文件加、单个文件加

档案利用中心模块

  对数据资料进行检索利用，可以对检索出的数据直接进行查、借阅登记利用中心。

综合业务查询

  综合业务查询是一种基于目录树的数据检索方式。可以在选定的业务中进行跨库检索信息资源。用户查询到感兴趣的档案资源后，可以进行在线浏览电子文件原文，如果无电子文件的浏览或权限，可以发起电子文件的浏览或权限申请流程(只要将感兴趣的条目数据加入到“临时申请栏”即可，类似网上商城的“购物车”)。档案室一体化管理系统软件设计方案选用档案室智能化一体化解决方法，将档案密集柜智能化系统、档案室自然环境智能化系统、档案文件管理方法智能化系统结合在一起，配置控湿清洁一体机，构成全新升级的一体化档案室智能化一体化智能管理系统。经过档案管理员审批通过后，即可进行电子文件的浏览或操作。档案查询用户可以将自己感兴趣的档案条目信息放入“我的收藏夹”，待日后进行浏览。

主要功能包括：选择业务、选择查询范围、关键字检索、二次检索、二次检索回退、摘要、显示关联、缩略图、幻灯片、查看详细信息、放入临时申请栏、放入临时收藏栏、借阅利用等。